Domingo, 26 de Setembro de 2021
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Caminhoneiro, você precisa saber sobre o Romaneio

Com romaneio de carga, sua vida vai ficar mais organizada e você com mais controle!

29/08/2021 às 17h00 Atualizada em 23/09/2021 às 16h28
Por: Micaela Lisboa
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Caminhoneiro, você precisa saber sobre o Romaneio

Antes de entendermos a importância do romaneio, você sabe o que isso? Todos os dias as transportadoras e os caminhoneiros precisam lidar com um grande volume de informações. O controle e a organização desses dados são fundamentais para garantir a eficiência dos processos e dos resultados. Para que tudo isso funcione, entra em cena o chamado romaneio de carga. 

 

Para que serve o romaneio de carga

 

O Romaneio de carga, como é conhecido, funciona como um documento ou listagem contendo informações sobre a carga ali transportada. Não existe um padrão a ser seguido, mas as informações básicas precisam conter, de acordo com a necessidade de cada empresa, é claro, como:

 

- Quantidade de volumes e ou embalagens;

- Número de identificação nos volumes;

- Notas Fiscais presentes no envio;

- Tipo das embalagens, se são caixas, potes, paletes e etc;

- Informações de peso, tamanhos e volume das embalagens e do total da carga.

 

Todas as informações acima podem ser acrescentadas, agora para constarem no sistema da empresa, podem ser colocadas em planilhas, como as do Excel, podendo assim se tornarem padronizadas. Uma opção que pode facilitar todo esse processo a se tornar mais ágil é torná-lo automatizado e integrado a outras etapas da empresa, que a cada setor uma informação seja acrescentada.

Foto: Divulgação - Oficial da Net

 

Modelo de romaneio no Excel:

 

Vale lembrar que essa ideia pode ajudar a diminuir e muito o índice de erros na hora de lançar os dados das cargas, o que tem um risco maior quando as rotinas são realizadas manualmente. Sem contar a necessidade de retrabalho para corrigir as falhas cometidas inicialmente, gerando mais custos e atrasos, algo considerado grave na visão dos clientes, portanto cuidado!

 

Todo esse processo do romaneio traz benefícios a empresa, como começamos citar acima, além da organização e agilidade na entrega, podemos destacar a disponibilidade de informações para os clientes, pois o romaneio auxilia no controle de cargas, que alimenta os sistemas de rastreamento de envios. Com o seu uso, embarcadores, transportadoras e carreteiros têm uma informação adicional sobre o progresso do envio.

 

Em sistemas que estão mais integrados, as informações referentes ao rastreio das cargas podem ser atualizadas diretamente no site da empresa, fazendo com que os próprios clientes possam acessá-las a qualquer momento, com poucos cliques.

 

Além disso, ajuda na hora da conferência dos comprovantes de entrega quando os motoristas retornam para a empresa com eles na mão. Com esse documento, deve-se ter cada um dos canhotos assinados pelos destinatários das cargas. No caso de a entrega não ser realizada, deve-se haver justificativa para tal, assim como no caso de o motorista não devolver todos os documentos devidamente assinados, trazendo assim segurança. 

 

Resguarda a empresa com a seguradora em caso de acidentes, roubos, furtos, entre outros, a empresa seguradora pode exigir o envio da cópia do romaneio de entrega para avaliar os itens que foram enviados. Sem ele, corre-se o risco de que ela não autorize a indenização da carga que sofreu o dano. 

 

Veja também:

 

 

TECNOLOGIA NO ROMANEIO

 

Para o romaneio, atualmente, podemos falar com plena certeza que a tecnologia é fundamental. Usar papel pode sujar, perder, rasgar e até mesmo apagar ao longo do tempo, além que não é nada sustentável não é? 

 

Nós da On Truck pesquisamos um modelo de aplicativo que pode facilitar a qualidade do seu trabalho. 

 

O More App é um exemplo de auxílio tecnológico para organização e agilidade para cargas, pois organiza, de acordo com as necessidades de cada empresa, as cargas informando suas quantidades, data das entregas, como quiser com o Criador de Formulários

 

Também é possível assinar o relatório de entrega facilmente com o Widget de Assinatura e tirar fotos com o Widget de Foto, para segurança e verificação do serviço. 

 

Além disso, poderá especificar posições numa foto com o Widget de Pinos. O aplicativo é gratuito para Android e iOS.

 

E aí, gostou do nosso artigo? Esperamos que sim. Nós da On Truck buscamos sempre compartilhar conhecimento com o nosso público a fim do crescimento profissional. 

 

Vimos que a organização e a agilidade são fundamentais na hora do transporte de carga, por isso sempre busque conhecimento que aperfeiçoe seu crescimento.

 

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